Blog

Spółka z o.o., czyli ograniczoną odpowiedzialnością, cieszy się w Polsce dużą popularnością. To najchętniej wybierana forma spółki w naszym kraju. Nic dziwnego, że decydując się na prowadzenie własnego biznesu, wiele osób wybiera właśnie ją. Przed podjęciem ostatecznej decyzji, spisaniem umowy i założeniem w banku konta spółki warto jednak rozważyć, jakie są mocne oraz słabe strony tego typu działalności i czy na pewno pasują do Twojej działalności. Poniżej prezentujemy więc listę najistotniejszych wad i zalet prowadzenia spółki z o.o., które powinieneś wziąć pod uwagę jako przedsiębiorca.

Zalety prowadzenia spółki z o.o.

Zaleta 1: Niskie koszty założenia

Koszt założenia spółki z o.o. nie jest wysoki. Obejmuje on spisanie umowy w formie aktu notarialnego, rejestrację spółki w KRS oraz wkład własny w formie udziałów od każdego ze wspólników. Wydatki na ten cel można jeszcze bardziej obniżyć, rejestrując spółkę z o.o. przez Internet za pośrednictwem systemu S-24. Wówczas nie ponosi się kosztów notarialnych.

Zaleta 2: Możliwość rejestracji spółki z o.o. przez Internet

Od 2012 spółkę jawną, komandytową lub właśnie spółkę z o.o. można założyć online. Dokonuje się tego za pośrednictwem portalu S24 prowadzonego przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Procedura jest bardzo uproszczona i jest dobrą opcją dla spółek o standardowych postanowieniach umowy.

Zaleta 3: Niski minimalny kapitał zakładowy

Żeby założyć spółkę z o.o., potrzeba wnieść przynajmniej 5 tys. zł kapitału. To zdecydowanie mniej niż w przypadku spółki akcyjnej (100 tys. zł). Kapitał tworzą udziały wniesione przez wspólników, które mogą, choć nie muszą być równe; kwota pojedynczego udziału nie powinna być jednak niższa niż 50 zł.

Zaleta 4: Ograniczona odpowiedzialność wspólników

W spółce z o.o. odpowiedzialność wspólników za zobowiązania spółki jest ograniczona do tego, co do niej wnieśli. Dzięki temu nie odpowiadają osobiście za jej długi przed wierzycielami – ta odpowiedzialność leży po stronie spółki. Jeśli zatem zdecydujesz się na tę formę prowadzenia biznesu, Twój prywatny majątek będzie bezpieczny w razie niepowodzenia firmy.

Zaleta 5: Ograniczona odpowiedzialność zarządu spółki z o.o.

Zgodnie z prawem w przypadku nieskutecznej egzekucji zobowiązań spółki członkowie jej zarządu solidarnie odpowiadają przed wierzycielem całym swoim majątkiem. W praktyce członek zarządu może jednak znacząco ograniczyć tę odpowiedzialność, jeśli udowodni, że:

• we właściwym czasie złożono wniosek o ogłoszenie upadłości spółki / wydano postanowienie o otwarciu postępowania restrukturyzacyjnego lub o zatwierdzeniu układu w postępowaniu w przedmiocie zatwierdzenia układu,
• niezłożenie wniosku o ogłoszenie upadłości miało miejsce nie z jego winy,
• mimo niezgłoszenia wniosku wierzyciel nie doznał szkody.

Wystarczy więc spełnić jeden z tych trzech warunków, by uniknąć odpowiedzialności jako członek zarządu spółki.

Zaleta 6. Możliwość prowadzenia firmy bez ZUS 

Jednoosobowa spółka z o.o., podobnie jak działalność gospodarcza, podlega ZUS. Można jednak uniknąć tego obowiązku, prowadząc spółkę razem ze wspólnikiem (lub wspólnikami). Wówczas żaden ze udziałowców nie płaci składek ZUS. Pozwala na to ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, która nie wymienia osób prawnych (a taki status ma spółka z o.o.) wśród podmiotów podlegających obowiązkowym ubezpieczeniom. Wspólnicy mogą być jednak objęci składkami na ZUS, jeżeli zwiążą się ze spółką umową o pracę lub cywilnoprawną.

Wady prowadzenia spółki z o.o.

Wada 1: Sformalizowana procedura zakładania spółki

Decydując się na założenie spółki z o.o., musisz dopełnić więcej formalności niż na przykład w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej. Rejestracja spółki wymaga zawarcia umowy spółki w obecności notariusza, wniesienia wkładów na poczet kapitału zakładowego przez wspólników, powołania zarządu spółki i wpisu do rejestru przedsiębiorców. Standardowo zakłada się też firmowy rachunek bankowy, rejestruje spółkę jako podatnika VAT, a członków zarządów i wspólników wpisuje do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych.

Szybszą i prostszą opcją zawarcia umowy jest zrobienie tego przez Internet. Nie jest to jednak rozwiązanie dostępne dla wszystkich spółek, a każda zmiana w tak sporządzonej umowie i tak wymaga wizyty u notariusza. 

Wada 2: Podwójne opodatkowanie

Z prowadzeniem spółki z o.o. wiąże się niestety podwójne opodatkowanie zysku. Przede wszystkim spółka musi zapłacić podatek dochodowy od osób prawnych (CIT). W zależności od przychodów wyniesie on 9% lub 19%. Niższe opodatkowanie (9%) dotyczy spółek, których przychody w danym roku podatkowym nie przekroczyły równowartości 1,2 mln euro (po przeliczeniu na złotówki według kursu NBP z pierwszego dnia roboczego roku podatkowego). W przeciwnym wypadku trzeba się liczyć z podatkiem CIT w wysokości 19% dochodów. Z kolei w przypadku wypłaty udziałowcom dochodów (tzw. dywidend) wspólnicy zapłacą jeszcze podatek dochodowy od osób fizycznych PIT.

Wada 3: Obowiązek prowadzenia pełnej księgowości

Wielu przedsiębiorców może zniechęcać konieczność prowadzenia pełnej księgowości, do której z zasady zobowiązane są spółki z o.o. Wiąże się to także z obowiązkiem składania corocznych sprawozdań finansowych do sądu rejestrowego i Urzędu Skarbowego. Prowadzenie pełnych ksiąg handlowych wymaga skrupulatności, odpowiedniej wiedzy i umiejętności, dlatego często jest powierzane doświadczonym księgowym lub zewnętrznym biurom rachunkowym. Oznacza to dla firmy dodatkowe koszty. Wydatki na księgowość mogą się jednak zwrócić dzięki korzystniejszym decyzjom biznesowych, na które pozwala tak dogłębna analiza sytuacji finansowej.

Podsumowanie: wady i zalety spółki z o.o.

Prowadzenie spółki z o.o., jak każdej formy działalności gospodarczej, ma zarówno plusy, jak i minusy. Dodatkowe formalności, ewentualne koszty obsługi księgowej i podwójne opodatkowanie są równoważone przez możliwość niedrogiego założenia spółki, uchylenia się od osobistej odpowiedzialności czy legalne uniknięcie zobowiązań wobec ZUS.

Wybór odpowiedniej formy działalności warto dopasować do potrzeb i preferencji wspólników oraz rodzaju prowadzonego biznesu. Jeśli zastanawiasz się, czy spółka z o.o. to dobry kierunek dla Twojej firmy, skontaktuj się z naszym doradcą finansowym – jego wiedza i doświadczenie pomogą Ci podjąć właściwą decyzję.

Zobacz również:

• Minimalny wkład własny w 2021 roku - ile wynosi?
• Wszystko co musisz wiedzieć o kredycie hipotecznym
• Jak założyć firmę w 2021 roku?