Jak założyć firmę w 2021 roku?
Wiele osób marzy o tym, aby nie musieć pracować dla kogoś, tylko móc realizować własne cele biznesowe. Działalność jednoosobowa nie jest trudna do założenia, wszystko można załatwić nawet bez wychodzenia z domu. Możliwe jest zarejestrowanie firmy przez Internet, co stanowi duże ułatwienie. Wbrew pozorom nie ma w tym niczego skomplikowanego, trzeba tylko pamiętać o kilku istotnych kwestiach. Formalności zostały ograniczone do minimum, nie trzeba mieć nawet ogromnego kapitału na start. Pora zastanowić się nad tym, jak założyć działalność gospodarczą 2021.
Jak założyć firmę, od czego zacząć?
Nawet najlepszy pomysł na biznes nie ma żadnego znaczenia do czasu, aż nie przystąpi się do jego realizacji. Należy zacząć od stworzenia biznesplanu, trzeba pamiętać też o własnym wkładzie finansowym. Obecnie można liczyć na pomoc rządową, bo państwo wspiera nowych przedsiębiorców. Oczywiście trzeba spełniać konkretne warunki, aby wniosek złożony o przyznanie bezzwrotnej dotacji na otwarcie firmy, co przełoży się na jeszcze szybszy zwrot z inwestycji. Mając już opracowany biznesplan, należy poddać go ocenie i zweryfikować założenia. Wybrać trzeba też rodzaj działalności gospodarczej. Najprościej będzie założyć firmę jednoosobową, ale do dyspozycji są też różne spółki (z o. o., akcyjna, osobowa). W zależności od formy prawnej potrzebna będzie mniejsza lub większa kwota pieniędzy na otwarcie działalności gospodarczej. Kolejnym krokiem jest rejestracja firmy, co wymaga wypełnienia formularza CEIDG-1. Wniosek jest dostępny w urządzenie gminy czy w ZUS-ie, ale można pobrać go też bezpośrednio ze strony i wydrukować. Obecnie istnieje również możliwość wypełnienia wniosku online i podpisanie go profilem zaufanym.
Formularz składa się z kilku istotnych elementów: podania o nadanie numeru NIP, wniosku o formę opodatkowania firmy i o nadanie numeru REGON. Trzeba zgłosić płatników składek osób ubezpieczonych. Prawidłowo wypełniony formularz należy dostarczyć do odpowiedniego urzędu gminy lub wysłać go przez Internet. W drugim przypadku potrzebny będzie profil zaufany lub certyfikat kwalifikowany. Wystarczy wejść na stronę Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, po czym dokonać wpisu w celu zarejestrowania firmy. Wymagane będzie podanie między innymi: nazwy firmy, daty urodzenia właściciela, numerów PESEL, NIP i REGON, obywatelstwa właściciela firmy, adresu firmy i miejsca zamieszkania właściciela, daty rozpoczęcia działalności, kodów PKD.
Co należy zrobić w dalszej kolejności?
Do złożenia formularza CEIDG-1 nie jest obecnie wymagany numer firmowego rachunku bankowego. Na początku warto wyrobić firmową pieczątkę, aby uniknąć niepotrzebnych problemów w przyszłości. Na pieczątce muszą znaleźć się następujące informacje: nazwa firmy, dane osobowe przedsiębiorcy, adres firmy, telefon, REGON, NIP. Jest też możliwość używania swojego prywatnego konta bankowego, wykorzystania go jako konta firmowego. Wymaga to jednak złożenia odpowiednich formularzy (CEIDG-RB i ZBA), czyli poinformowania o tym zamiarze US i ZUS. Należy pamiętać, że podmiot, który jest VATowcem ma obowiązek posiadania konta firmowego. Pozostali przedsiębiorcy mogą, ale nie muszą posiadać konta firmowego. Doradcy podatkowi i prawnicy zalecają, aby nie mieszać finansów na koncie osobistym z finansami prywatnymi. Jest to szczególnie przydatne podczas kontroli prowadzonej przez urząd skarbowy. Więcej na ten temat przeczytasz w moim artykule.
W celu otrzymania numeru NIP, trzeba udać się do właściwego urzędu skarbowego. Będzie to niezbędne do dokonania rejestracji firmy jako podatnika. Wymaga to wypełnienia dwóch wniosków: VAT-R i VAT-5.
Wizytę będzie trzeba złożyć też w Głównym Urzędzie Statystycznym, co ma na celu uzyskanie numeru podmiotu gospodarczego, czyli REGON. Konieczne będzie też dokonanie zgłoszenia płatników składek, co dotyczy zarówno przedsiębiorcy, jak i pracowników.
Zgłoszenie płatników składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych następuje po wypełnieniu wniosku CEIDG-1 za pomocą druku ZUA. W dokumencie tym muszą zostać zawarte informacje dotyczące REGON firmy, numeru rachunku bankowego firmy, danych personalnych, numeru NIP, numeru i serii dowodu tożsamości zgłaszanej osoby, numery wpisu do ewidencji i nazwy instytucji prowadzącej rejestrację. Warto od razu zaznaczyć, że nowi przedsiębiorcy mogą liczyć na płacenie mniejszych składek ZUS.
W przypadku firmy jednoosobowej formalności są ograniczone do minimum. Obecnie można założyć firmę dużo szybciej bez posiadania numeru NIP. Gdy zakładamy firmę przez internet nadawany jest numer NIP, a w następnej kolejności REGON. Informacja o założeniu działalności przekazywana jest do US oraz ZUS, a przedsiębiorca może uzupełnić dane np. o numer konta, miejsce przechowywania dokumentacji księgowej itd. Istotne będzie, aby uzupełnić informacje w ciągu siedmiu dni od daty zarejestrowania firmy.
O czym trzeba pamiętać przy zakładaniu firmy?
Jeśli przedsiębiorca zdecyduje się na zatrudnienie pracownika/-ów, to musi dokonać zgłoszenia do Państwowej Inspekcji Pracy, trzeba też udać się do siedziby sanepidu. Kolejną kwestią będzie uzyskanie zezwoleń i koncesji. Koncesje są udzielane przez ministra odpowiadającego za konkretny dział gospodarki, dlatego to właśnie do niego należy skierować swoją prośbę o przyznanie koncesji. Zawsze udziela się jej na określony czas – minimum 5 lat i maksymalnie 50 lat. Każde przedsiębiorstwo będzie potrzebowało też kogoś, kto zajmie się prowadzeniem szeroko pojętej księgowości. Można wybrać program do księgowości i samodzielnie prowadzić przychody, wydatki lub skorzystać z usług księgowości internetowej czy biura rachunkowego.
Zobacz również:
- Jak działa leasing? - wszystko co musisz wiedzieć o leasingu
- Konto dla spółki z o.o. - jak wybrać i założyć?
- Leasing dla nowych firm - czy można otrzymać leasing dla nowej firmy?
