Blog

Spółka z o.o. to jedna z form prowadzenia działalności gospodarczej, która jest często wybierana przez przedsiębiorców. Oprócz prowadzenia tradycyjnej księgowości, spółka powinna posiadać również własne konto firmowe. W tym artykule podpowiadamy, jak wybrać odpowiednie konto dla spółki z o.o.

Konto firmowe - spółka z o.o. Obowiązek czy udogodnienie? 

Obecnie właściciele spółek z o.o nie są zobowiązani przepisami prawnymi do zakładania konta firmowego dla swoich firm. Należy jednak zaznaczyć, że często dla prawidłowego funkcjonowania spółki, posiadanie konta firmowego znacznie ułatwia realizację zobowiązań. Wykonywanie płatności oraz przyjmowanie środków często odbywa się obecnie tylko za pośrednictwem konta bankowego, zatem warto otworzyć konto dla spółki, by ułatwić sobie, współpracownikom i klientom dokonywanie transakcji.

Konto do spółki - jak wybrać?

Banki prześcigają się w ofertach, które kierują nie tylko dla prywatnych klientów, ale również dla spółek i przedsiębiorców. Wybór konta bankowego powinien zatem być poprzedzony wnikliwą analizą ofert dostępnych na rynku. Warto poświęcić odrobinę czasu na lekturę, gdyż można sporo zyskać i zaoszczędzić. Zanim jednak prześledzimy oferty, należy zaznajomić się z działalnością firmy. Indywidualne potrzeby, założenia, zakres korzystania z konta. Ważna jest również wysokość dochodów oraz wiedza na temat dokonywanych transakcji. Takie informacje wystarczą, by przejść do kolejnego kroku - wyboru konta firmowego dla spółki z o.o.

Konto dla spółki z o.o. Czym kierować się przy wyborze?

Jakość oraz niskie koszty to dwa istotne parametry, które powinny decydować o wyborze najlepszej oferty. Na jakość z pewnością wpływa nie tylko ilość placówek dostępnych w okolicy, ale również łatwa obsługa, wygoda i swobodny dostęp do wszystkich usług. W dobie dzisiejszej technologii nie mniej istotna jest sprawna aplikacja i łatwa obsługa wszelkich transakcji online. Konto musi ponadto generować niewielkie koszty. Dlatego należy sprawdzić u źródła, ile trzeba zapłacić za podstawowe usługi, z których spółka będzie korzystać. Oto, co warto sprawdzić, gdy chcemy otworzyć konto dla spółki z o.o.:

- opłaty za otwarcie konta;

- opłaty za prowadzenie konta;

- opłaty za kartę do bankomatu,

- koszty wypłaty gotówki z bankomatu banku i z bankomatów obcych;

- opłaty za przelewy, również zagraniczne;

- opłaty za przelewy online;

- opłaty za zlecenia stałe i polecenia zapłaty;

Formalności i dokumentacja

Do otwarcia konta w banku na spółkę niezbędna jest odpowiednia dokumentacja. Zazwyczaj procedury w poszczególnych bankach wyglądają podobnie, jednak warto upewnić się co do niezbędnej dokumentacji, jeszcze przed wizytą w placówce. Co trzeba przygotować?

- dowód tożsamości;

- odpis z KRS;

- akt prawny spółki;

- często również REGON i NIP;

Konto firmowe spółka z o.o.- placówka lub internet

Konto firmowe sp zoo można założyć na dwa sposoby. Procedura wygląda identycznie, jak w przypadku tradycyjnego konta dla klienta indywidualnego.

Jednym ze sposobów jest oczywiście tradycyjna wizyta osobista w placówce. Wystarczy zabrać ze sobą odpowiednie dokumenty, by podczas jednego spotkania założyć konto dla spółki z o.o.

Można oczywiście skorzystać z dobrodziejstw technologii i założyć konto przez internet. Tutaj wystarczy wejść na stronę banku oraz wypełnić odpowiedni formularz. Następnie należy potwierdzić dane i podpisać umowę. Zazwyczaj banki umożliwiają wysłanie dokumentu kurierem. Umowę można również podpisać w najbliższej placówce banku. Współcześnie można takie konto założyć przez internet i zdalnie podpisać umowę, bez przychodzenia do banku oraz bez przesyłania dokumentacji sp. z o.o. Proces założenia konta trwa 15 minut, a aktywacja kont do 2 godzin. Obecnie w dobie pandemii ta forma stała się niezwykle popularna i większość transakcji odbywa się w trybie zdalnym.

Może dodatkowe korzyści?

Wybierając konto dla spółki warto również sprawdzić dodatkowe oferty. W tym wypadku można skorzystać z atrakcyjnej oferty kredytowej, walutowej i oszczędnościowej. Nagły brak funduszy, czy chwilowa utrata płynności finansowej to sytuacje, które mogą zdarzyć się w każdej firmie. Warto w związku z tym zapytać o kredyty i pożyczki, by sprawdzić dodatkowe korzyści dla spółki.

Obecnie niemal każdy bank ma w swojej ofercie produkty dedykowane dla spółek. Dostępność i atrakcyjność ofert jest naprawdę spora, dlatego warto przejrzeć rankingi dostępne na stronach internetowych. To obiektywne porównanie i omówienie zarówno wad, jak i zalet poszczególnych rachunków w banku.

Zobacz również:

• Tarcza antykryzysowa - jakie wsparcie można otrzymać oraz jak je uzyskać?
• Konto firmowe - czy każdy przedsiębiorca powinien je posiadać? 
• Leasing dla nowych firm - czy można otrzymać leasing dla nowej firmy?